Af Mikkel og Kenneth, Kommunikationsudvalget

Når du sidder og læser dette, er EMC 2025 i Aalborg netop overstået – og sikke et mesterskab! Danmark blev europamestre i team event, og vi i kommunikationsudvalget har haft fornøjelsen af at følge det hele tæt. Her tager vi dig med bag kulisserne og deler lidt om arbejdet, forberedelserne og erfaringerne fra en travl, men fantastisk uge i Løvvang Bowling Center.

Første skridt

Kenneth tog første tur til Aalborg og dækkede single event den 6.-7. juni. Der blev lavet aftaler med ETB, hallen og de ansvarlige, så vi havde base og arbejdsro til den kommende uge. Efter et par dages pause (vi er jo trods alt frivillige), kørte vi begge mod Aalborg onsdag den 11. juni i de tidlige morgentimer – netop som trio-eventet gik i gang.

Da vi ankom, mødte vi en hal midt i ombygning. Kommunen er i gang med at etablere et nyt sundhedscenter, der skal forbindes med bowlinghallen og den tidligere skolehal. Selvom forholdene var lidt rå, fik vi hurtigt etableret et interviewområde og installeret lys og udstyr, så vi kunne lave både billeder og video direkte fra gulvet.

En ambitiøs plan

Vi havde lagt en realistisk, men ambitiøs plan: Dagsaktuelle artikler til forbundets hjemmeside og sociale medier – med fokus på både optakt og opsamling. Dertil billeder, grafik og plakater, særligt til når et hold gik videre. Vores målgruppe var bred: hele Bowling Danmark, men vi håbede også at fange opmærksomheden fra de landsdækkende medier.

Og det lykkedes! Flere store medier bragte både vores artikler og billeder efter Danmarks sejr i team event.

Højt tempo og vigtige erfaringer

Tempoet var højt. Da det danske trio-hold spillede sig i finalen, røg planen ud ad vinduet: Vi skulle pludselig lave ekstra opslag, grafik, interviews og forsøge livestreaming – samtidig. Her gik vi desværre glip af interviewet med trio-holdet, blandt andet fordi vi ikke fik koordineret hurtigt nok. Det tager vi med som en vigtig læring til næste gang.

Under team eventet gik det bedre. Her fik vi lavet både pressemeddelelser, videoer, fotos og interviews. Ikke mindst med de nykårede europamestre og en smilende sportschef, Lotte Olsen.

Vi fik også en god samtale med DIF-formand Hans Natorp, som uddelte medaljer ved Masters-finalen – og Mikkel fik lavet to reportagevideoer i vlog-format, én på dansk og én på engelsk, som blev taget rigtig godt imod.

Tekniske udfordringer

Ikke alt gik efter bogen. Internetforbindelsen i hallen var langsom og ustabil – en kendt udfordring i kældre fyldt med beton og mennesker på det samme netværk. Det gjorde livestreaming næsten umuligt. Derudover havde vi ikke på forhånd forberedt grafiske templates, hvilket kostede os værdifuld tid. Vi havde også for meget fokus på stillbilleder og for lidt på korte videoklip til sociale medier.

Men vi lærte en masse, og det vigtigste er, at dækningen blev vel modtaget – både blandt bowlingfolk og i den brede offentlighed.

Tak og fremtid

Vi er stolte af den dækning, vi leverede – og vi gør det gerne igen! Men én ting står klart: Det er et kæmpe arbejde for to personer. Vi håber derfor, at endnu flere får lyst til at engagere sig i kommunikationsudvalget. Der er plads til mange talenter – og vi kan love både fart på og fede oplevelser.

En stor tak skal lyde til bestyrelsen, vores formand i kommunikationsudvalget, sportschef Lotte Olsen, Michael “Skur” Brændeskov, Jesper Agerbo, Michael Bai og spillerne. Tak til Vibeke L. Mortensen og Christine Hansen for fotohjælp, og til Løvvang Bowling Center for rammerne.

Vi ses næste gang – forhåbentlig med endnu flere i kulissen!