Et Indblik i Maskinrummet - November 2025
Hvad sker der egentlig bag kulisserne i Danmarks Bowling Forbund? Hvad laver man som frivillig?
I en ny, fast klumme i Bowling Magasinet vil vi give jer et indblik i maskinrummet, hvor beslutninger tages, og idéer udvikles og får liv. Hvordan hænger forbundet sammen? Hvem har ansvaret, når der skal træffes beslutninger?
Det kan måske lyde lidt tørt – men det er faktisk nyttig viden næste gang, du hyggebrokker dig over “forbundet”, eller vil vide, hvor du kan henvende dig, og hvordan du kan være med til at påvirke sporten.
I denne udgave af Bowling Magasinet kigger vi på bestyrelsesarbejdet, særligt her i efteråret, og i næste udgave handler det om ændringer og beslutninger, og hvordan I som spillere og medlemmer kan påvirke sportens udvikling-
Bestyrelsens skifte i fokus
I det seneste år har DBwF’s bestyrelse arbejdet målrettet på at ændre fokus.
Hvor møderne tidligere har været præget af drift og detaljer, bevæger vi os mod et mere helhedsorienteret blik på, hvordan sporten kan udvikle sig, hvordan samarbejdet på tværs kan styrkes, og hvordan vi bedst støtter frivillige, trænere og klubber.
Dette gør vi ud fra principperne om, at der i alt bestyrelsesarbejde findes tre centrale opgaver:
- At sætte retning – formulere mål og prioriteringer, der viser, hvor forbundet skal hen.
- At sikre ansvarlig drift – holde styr på økonomi, regler og aftaler, så hverdagen fungerer.
- At udvikle organisationen – skabe værdi gennem dialog, evaluering og nye initiativer.
Da vi ikke har en selvstændig administration, har driftsopgaver naturligt fyldt meget på bestyrelsesmøderne. De skal jo løses, for at hverdagen kan fungere.
Selv om det fortsat er nødvendigt, er ambitionen nu, at flere af disse opgaver flyttes ud af selve bestyrelsesrummet, så tiden i højere grad bruges på at definere og følge op på de langsigtede mål. Nogle opgaver kan løses i IKC (administrativt fællesskab, der allerede nu løser en række opgaver for DBwF), andre opgaver kan løses i de relevante udvalg, og atter andre kan løses af frivillige.
Efterhånden som opgaverne identificeres og processer dokumenteres, flyttes opgaverne ud af bestyrelsen løbende.
Målet er, at bestyrelsens arbejde i stigende grad skal handle om at skabe retning – ikke om at drifte og slukke brande.
Nyt adfærdskodeks og forretningsordener
I den seneste periode har bestyrelsen haft fokus på at styrke den ansvarlige drift.
Det er sket gennem en opdatering af vores adfærdskodeks (tidligere ”Code of Conduct”) samt forretningsordener for både bestyrelsen og udvalgene.
De nye versioner kan findes på vores hjemmeside under Love og regler i samlingen ”Dokumenter om god foreningsledelse.” Det kan findes her
Derudover er der indført nye processer for håndtering og betaling af fakturaer samt afregninger til frivillige.
Alt sammen for at sikre ansvarlig økonomistyring, gennemsigtighed og en tydelig adskillelse mellem beslutninger og udførelse – grundpillerne i god foreningsledelse.
Fælles budgetlægning
Et andet vigtigt skridt i udviklingen har været at ændre måden, vi arbejder med strategi og budgetter på. I modsætning til tidligere, involveres hele bestyrelse nu i udarbejdelse af budgetforslag efter input fra økonomiudvalg samt udvalgsledere.
Det giver et bredere perspektiv, en større forståelse for helheden og en mere fælles forankring af prioriteringerne.
Ambitioner for fremtiden
Tidligere har det strategiske arbejde primært taget udgangspunkt i strategiaftalen med DIF.
Fremover vil vi tænke bredere og mere langsigtet – med fokus på hele forbundets udvikling.
Vi skal turde arbejde med de store spørgsmål – bl.a.:
- Hvordan vil vi udvikle os som forbund?
- Hvordan sikrer vi en attraktiv og sammenhængende turneringsstruktur?
- Hvordan får vi flere medlemmer og hvad nu, hvis det ikke sker?
- Hvordan sikrer vi klare og trygge rammer til vores frivillige?
- Hvad skal vores digitaliseringsstrategi være?
- Hvordan ønsker vi bowlingsporten skal udvikle sig på internationalt plan?
- Og ikke mindst, hvordan skaber vi en sammenhængende strategi for alle disse områder?
Bestyrelsesmøderne skal ikke kun være beslutningsfora, men også et sted, hvor idéer deles, og perspektiver bringes i spil, så vi netop kan skabe den sammenhængende strategi, der sikrer, at vi alle arbejder i samme retning.
Et arbejde i konstant udvikling
Bestyrelsesarbejde er aldrig statisk – og Danmarks Bowling Forbund er ingen undtagelse.
Vi arbejder løbende med at finde den rette balance mellem drift og strategi, mellem det nære og det langsigtede. Der bliver justeret, lært og tilpasset undervejs – for udvikling kræver både tid og tålmodighed.
Det vigtigste er, at samtalen er i gang og retningen er klar: Vi vil have mere samarbejde, mere strategi og mere udvikling.
Og hvis du som bowler eller frivillig har lyst til at være med til at forme fremtiden, så er der altid plads til flere, der vil bidrage med idéer, energi og engagement.
Glæd dig til næste nummer af Bowling Magasinet, hvor klummen tager dig med lidt længere ind i maskinrummet.
Der handler det om ændringer og beslutninger – hvem der egentlig kan ændre noget, og hvordan processen foregår, når nye idéer bliver til virkelighed i Danmarks Bowling Forbund.
