Frivilligportalen gav ro og fleksibilitet – også i sidste øjeblik
Grøndal Ungdom blev introduceret til Kulturens Frivillige gennem forbundskonsulent Mikkel, som holder udviklingsmøder med klubber rundt i landet.
Indtil da havde vi primært trukket på frivillige fra naboklubber, hvilket vi var meget taknemmelige for. Men det var en fordel også at kunne hente hjælp udefra, så de frivillige med bowlingerfaring kunne bruges dér, hvor den var nødvendig – fx ved Skole OL-finaler og VIP-træninger.
Allerede inden stjernestævnet havde vi brugt frivillige fra portalen ved VIP-træninger, hvor de bidrog med energi, overblik og støtte til børnene.
Til stjernestævnet havde vi booket to frivillige via portalen. Dagen før meldte én fra. Her viste systemet sin styrke: Der var venteliste. Vi kontaktede den første på listen, som sagde ja og mødte op dagen efter. Det blev en stor hjælp og var med til at sikre en tryg og god oplevelse for børnene.
Platformen er gennemtænkt og brugervenlig, med direkte kommunikation og mulighed for hurtig koordinering. I vores tilfælde var det afgørende, at vi kunne handle hurtigt.
For os gav det ro at vide, at vi – selv med et afbud i sidste øjeblik – kunne regne med at have de nødvendige hænder på dagen. Den ro kan mærkes hele vejen ud til deltagerne.
Kulturens Frivillige er allerede blevet et aktiv for klubben. Over tid kan man opbygge relationer til frivillige, man har haft gode erfaringer med, og skabe et stabilt team omkring arrangementerne. Vi kommer til at bruge portalen fremover – både til VIP-træninger, Skole OL-finaler og andre aktiviteter.
