Privatlivspolitik – Danmarks Bowling Forbund

Danmarks Bowling Forbund (DBwF) behandler dine personoplysninger med respekt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

1.   Dataansvarlig

DBwF er dataansvarlig for alle personoplysninger, vi behandler i forbindelse med medlemskab, deltagelse i aktiviteter, kurser, turneringer og brug af vores digitale platforme.

Kontaktoplysninger:

Danmarks Bowling Forbund

Idrættens Hus, 2605 Brøndby

Email: kontor@bowlingsport.dk

Telefon: +45 62 65 61 25
CVR-nr.: 33799217

2.   Formål med behandlingen

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Administrere medlemskab og klubtilknytning
• Planlægge og gennemføre kurser, turneringer og aktiviteter
• Udsende nyheder, information og rådgivning
• Drive vores digitale platforme og webshop
• Udarbejde statistik og forbedre vores tilbud

Oplysningerne anvendes kun til de formål, de er indsamlet til, og vi sikrer, at de behandles sikkert og ansvarligt.

3.   Hvilke oplysninger vi behandler

For at kunne opfylde ovenstående formål indsamler vi de oplysninger, der er nødvendige for vores aktiviteter og for kommunikationen med medlemmer, klubber og frivillige. Det kan blandt andet omfatte:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og fødselsdato på medlemmer og frivillige
• Klubtilhørsforhold og tillidshverv
• Deltagelse i kurser, turneringer og øvrige aktiviteter
• Resultater og rangeringer i turneringer, stævner og mesterskaber
• Tekniske oplysninger via vores hjemmesider og systemer

Oplysningerne kommer primært fra dig selv eller via din klub. I nogle tilfælde kan information også stamme fra offentlige registre eller samarbejdspartnere, fx i forbindelse med landsholdsaktiviteter.

Vi behandler desuden oplysninger om ansatte og bestyrelsesmedlemmer som led i forbundets drift.

4.   Videregivelse af oplysninger

DBwF videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde et formål. Dette kan ske til:

• Frivillige samarbejder herunder udvalg og trænere internt i forbundet
• Internationale forbund ved landsholdsaktiviteter
• Eksterne databehandlere, fx til systemdrift eller nyhedsbreve

Vi videregiver aldrig oplysninger til kommercielle formål uden dit samtykke.

5.   Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet eller lovgivningskrav. Når oplysningerne ikke længere er relevante, slettes de eller anonymiseres. Nogle oplysninger, som fx turneringsresultater og ranglister, kan opbevares længere som historisk dokumentation. Fortrolige oplysninger behandles med ekstra sikkerhed og begrænset adgang.

6.   Fotos og videooptagelser

Vi bruger billeder og video fra aktiviteter, kurser og turneringer til at dokumentere og promovere vores forbund. Dette kan ske på vores hjemmeside, sociale medier og i pressemeddelelser. Vi indhenter samtykke, når det er nødvendigt, og alle billeder deles kun med relevante parter.

7.   Dine rettigheder

Du har efter gældende regler en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Disse omfatter:

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Ret til at få urigtige oplysninger rettet, slettet eller begrænset
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger
• I visse tilfælde ret til at få dine data overført (dataportabilitet)

Når du kontakter os med en anmodning om rettelse, sletning eller begrænsning af behandlingen, vurderer vi, om betingelserne er opfyldt. Hvis de er det, gennemfører vi ændringerne eller sletningen hurtigst muligt.

Du har altid ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan undersøge, om vi kan finde en løsning på det, du er utilfreds med. Skriv på kontor@bowlingsport.dk

8.   Ændringer i politikken

Vi opdaterer løbende vores privatlivspolitik for at sikre, at den altid afspejler vores behandling af data og gældende lovgivning. Den seneste version vil altid være tilgængelig på bowlingsport.dk.

Senest opdateret: Version 1.0, December 2025